팁 1 : 문서 작성 방법
팁 1 : 문서 작성 방법
모든 사무실 및 생산 환경에서 직원들은 다양한 서류, 공식적으로 사업을 할 수있는 능력누구나 문서가 필요합니다. 이 경우 업무 서신, 주문서, 직위, 주문서 등 모든 서류 초안을 작성할 때 준수해야하는 일반적인 요구 사항이 있습니다.
지침
1
문서의 편집은 문서의 지정으로 시작됩니다.문제의 범위와 편의성을 해결해야한다. 이것은 내용의 표현의 본질과 스타일을 결정하는 문서 형식과 형식을 결정하는 데 도움이됩니다.
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입법 정부와그러한 문제를 해결하기위한 절차를 규제하는 부서별 규범 적 행동. 이것은 당신의 문해력을 보여 주며, 업무 문제를 처리하고 해결하기위한 확립 된 절차를 완전히 충족시키는 문서를 작성할 수있게 해주는 매우 중요한 단계입니다. 이는 또한 수취인, 승인 및 일치하는 본문을 결정하고 본 문서 및 역량 양식의 내용이 조직에 부합하는지 확인하는 데 도움이됩니다.
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규제 및 규제 문서의 텍스트를 연구하여 귀하가 편집 한 문서가 해당 문서와 충돌하지 않도록하거나 복제하십시오. 이를 위해서는 그러한 문서에 대한 전자 데이터베이스가 있어야합니다.
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해결 된 내용에 대한 정보 수집질문, 문서 초안. 작곡 할 때 전통적으로 비즈니스 문서에 사용되는 스텐 슬 텍스트와 표준 문구 및 표현을 사용하십시오. 조직 또는 동종 기업 시스템에서 개발 된 다른 문서를 연구하고 편집의 스타일을 기본으로 삼습니다.
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이 문서의 주요 내용은어떤 행동, 설득력. 그것은 합리적이고 논리적이어야합니다. 이 표현은 엄격하게 합법적이어야합니다. 첫 번째로 제시된 정보의 신뢰성과 객관성에 대한 요구 사항이 있습니다. 본문은 정확하고 유익하고 간결해야합니다. 당연히 문법, 구두점 및 문체 오류가 없어야합니다. 문서에서 다른 출처 나 문서에 포함 된 정보를 언급하는 경우 모든 출력을 지정해야합니다.
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초안 문서를 편집하고 승인 된 사람들과 조정하십시오. 그런 다음, 받아 들여지는 규범에 따라 문서를 실행하고 서명하십시오.
협의회 2 : 규정을 집행하는 법을 만드는 법
기업의 활동이 규제됩니다.특정 규칙. 때로는 조직이 의무를 이행하지 않는 경우가 발생하면 수표를 제출하고 관련 당국에서 요구 사항 목록을 받아야합니다. 이러한 요구 사항의 이행은 다음에서 수정되었습니다. 행동하다 실행 처방전.
지침
1
행동 만들기 실행 처방전 이 양식을 위해 특별히 고안된 것입니다. 행동 양식은 원칙적으로 처방 자체와 동일한 항목으로 구성되며 감사 결과에 대한 정보를 반영합니다. 해당 상자에 검사 된 개체의 주소를 채 웁니다. 이 단락에서 실제 주소 외에 기업 소유자의 은행 세부 사항을 지정하십시오.
2
다음 단계는 검사위원회의 항목 완성입니다. 수행 된 감사의 참가자 이름, 이름 및 성 (姓)을 설명하십시오. 처방전, 그리고 그들이 차지하는 위치.
3
또한 실행 된 작업 목록을 지정해야하며,처방전에 따라 처방되어야한다. 초안을 작성할 때 이전에 컴파일 된 작업 목록의 각 항목에 중점을두고 완전성과 구현 품질을 평가하십시오.
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다음 단락에서 뛰어난 작업에 대해 설명하고,또는 검증시 수행되어야하는 기타 조치. 동시에, 이러한 행동의 성취가 아닌 객관성을 고려할 때, 예기치 않은 상황이 결정적인 역할을 할 수있는시기가 있으며, 불가항력이라고도합니다.
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행위의 결과 실행 처방전 벌칙은필요한 조치를 취하지 않아 조직에 적용됩니다. 이러한 유형의 위반에 대해서는 재정적 벌칙 또는 법률에 따라 제공되는 기타 조치를 취하여 항목에 기입하십시오.
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이 문서를 3 중으로 작성하십시오.첫 번째는 감사를 수행하는 조직으로, 두 번째는 검사 대상 기업의 대표에게, 세 번째는 검증위원회의 위원장에게 직접 전달됩니다. 위반 행위가 발견되어 기록 된 조직의 대표가이 행위를 수락하기를 거부하는 경우 통지와 함께 등록 우편으로 문서를 보냅니다. 그의 서명에 의해 인증 된 수취인에게 편지의 배달 통지를 받으면 감사 결과를 알 수 있습니다.
팁 3 : 약속 어음을 쓰는 법
많은 양의 돈을 송금하는 것이 중요합니다.자신을 지키기 위해서. 차용인이 시간에 돈을 돌려주지 않는 상황이 항상있을 수 있습니다. 이 경우, 적절하게 채워지면 법적 효력이있는 약속 어음과 같은 서류가 채권자의 권리를 보호 할 수 있습니다.
지침
1
부채 영수증은 증거로 사용될 수 있습니다.재판 기간 중 채무자에게 지불하지 못한 경우에. 이 서류는 다음 항목을 포함해야합니다 : - 고정 금액의 부채를주는 사람에 대한 완전한 데이터. 여권 데이터를 지정해야합니다. 그렇지 않으면 문서가 유효하지 않습니다 - 루블에 표시된 부채 금액. 거래가 외화로 이루어진 경우 영수증을 쓰는 시점에 이자율이 표시됩니다 - 여권 데이터 및 대출자에 대한 모든 정보 - 위 금액을 채권자에게 전액 지불해야하는 기간 - 부채의 이자율 , 존재한다면. 이자 지급을위한 절차를 지정할 수도 있습니다. 다른 지불 방법이 명시되어 있지 않는 한,이자는 월 단위로 적립됩니다 - 차용인이 자금을 수령 한 날 - 증인 두 사람의 서명과 여권 세부 사항.
2
공식적으로 그러한 문서는 인증을 요구하지 않습니다.공증인의 서명은 항상 법원에서 많은 비중을 차지하기 때문에 위험을 줄이려면 여전히 바람직합니다. 좋은 공증인에 대한 호소가 상당히 많은 돈을 요 할지도 모르는 사실에도 불구하고, 특히 큰 액수의 문제인 경우, 구제해서는 안됩니다. 개인의 부채 금액이 최저 임금의 10 배를 초과하는 경우 공증인의 서명이 필요합니다.
끝 4 : 판매 행위를 만드는 방법
그 행위는 문서를 수정하는 것입니다.특정 이벤트 (판매, 구매). 배경 정보, 결론 및 권장 사항을 포함 할 수 있습니다. 이 서류는 귀중품, 서류, 업무 수행, 물품의 소각 및 회사 청산을 수락하고 이관하기위한 것입니다.
지침
1
시트의 윗부분에 쓴다.기업 고객 및 실행 조직의 이름과 요구 사항. 또한 문서의 가운데 부분에 "ACT"라고 쓰면 조금 낮습니다. 그런 다음 회사에서 수락 한 문서 등록 규칙에 따라 주소, 판매 행위의 등록 날짜, 번호를 지정하십시오.
2
문서 제목 옆의 짧은 제목을 확인하십시오.내용. 예를 들어, 작품, 서비스 또는 물품의 판매를 지정할 수 있습니다. 이 문서를 컴파일 한 이유를 설명하십시오. 원칙적으로 이것은 조직의 책임자의 명령 또는 명령입니다.
3
위원회의 모든 구성원을 열거하십시오 (이 경우,작성된 경우)이 이벤트를 문서화하도록 지정됩니다. 동시에 참가자의 이름을 내림차순으로 정렬하십시오 (개최 된 직책에 따라). 위임 위원장과 함께이 목록을 시작하십시오.
4
테이블을 만드십시오. 차례로, 그 안에는 판매 된 제품 (제품, 서비스)의 이름을 지정하십시오. 다음 열에 해당 제품 수를 적고 각 제품의 단위당 가격을 지정하십시오. 다음으로 세금없는 제품 (서비스)의 가치를 나타냅니다. 그 후에 "세율"과 "세액"란을 기입하고 세금을 포함한 물품의 가치를 표시하십시오.
5
판매 행위 장소의 마지막 영역예비 계산 된 합계 (양, 수량, 양). 추가 회계 계산 작업을 단순화하려면 별도의 라인에 VAT를 할당해야합니다. 요약 값 아래에서 결론을 적어보고위원회의 모든 권고 사항을 입력하십시오.
6
시트의 하단 영역에 공간을 두십시오. 거기서 성명의 해독과 함께이위원회의 모든 위원들에게 서명해야합니다 (이 법안이 회사의 내부 문서 역할을하는 경우). 그러나 일반적으로 이벤트를 판매 할 때 두 조직이 관련됩니다. 따라서 거래 상대방이 서명 한 사람의 서명이 있어야합니다.
