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지침

1

비즈니스 서신을 준비 할 때요청의 목적과 해결해야 할 사안의 범위. 이러한 문제를 해결하기위한 절차를 규제하는 입법 행위, 규범 적 문서를 연구합니다. 입법 및 규범 적 행동을 아는 경우, 더 유능하게 공식화 할 수 있습니다 요청, 올바른 목적지를 선택하여 실행하십시오. 설득하고 행동을 유도하기 위해 공식적인 비즈니스 문서가 필요하다는 것을 기억하십시오. 이것은 합리적인 근거가 있어야하며, 합법적 인 표현이 완벽한 것이어야 함을 의미합니다.

2

완전히 시도해보십시오. 그러나 간단히 말해서 모두를 분명히 말하십시오.관심있는 문제를 해결하는 데 필요한 정보. 불완전한 정보는 누락 된 정보 요청에 대한 대응을 생성하고 문제의 해결을 연장시킵니다. 비즈니스 서신의 모든 단어에는 의미 론적 부하가 있어야합니다. 불필요한 세부 사항 및 반복을 제거하십시오. 서신의 본질을 강조하기 위해 정보의 인식을 용이하게하기 위해 요청 내용의 진술로 문서를 시작하십시오. 서신의 두 번째 부분에서, 그것을 주장하고, 정당화하여 그것을지지하십시오. 비즈니스 서신에서 채택 된 꾸준한 구문 용어를 사용하십시오. 예를 들면 : "우리는 당신에게 기회를 찾을 것을 요청합니다 ...", "합의 된대로 ..."등. 동음어의 한 문장, 단일 루트 단어의 사용을 피하십시오.

3

원칙적으로 서비스 문서가 작성됩니다.관련 요구 사항 (엠블럼, 조직 코드, 이름, 참조 데이터, 법인체의 OGRN, 문서 등록 번호, 날짜 등)을 포함하여 조직의 양식에 수취인은 물리적, 공식 또는 조직 일 수 있습니다. 필요한 경우 우편 주소는 러시아 우체국 규칙에 따라 설정된 순서에 따라 표시됩니다. 공무원에게 편지를 보낼 때 성 앞에 성 이니셜을 표시하십시오. 조직의 이름은 명목상의 경우로 작성되며, 수취인의 게시물은 명세서에 기재되어 있습니다.

4

비즈니스 서신을 작성할 때, 전체서류에 서명하는 사람의 직위 (요청서가 조직의 공식 서한에 기재되어 있지 않은 경우) 또는 약식 (서식상의 서식에 있음). 복호화와 함께 서명을 포함하십시오.