팁 1 : 아카이브에 문서 정리하기
팁 1 : 아카이브에 문서 정리하기
문서의 적절한 보관은 기록을 유지하는 중요한 요소입니다. 서류를 보관소로 보내기 전에 반드시 플래시해야합니다. 이렇게하려면 보관 사례의 기본 규칙을 알아야합니다.
너는 필요할거야.
- - 송곳;
- - 바늘;
- - 심각한 쓰레드;
- - 아교.
지침
1
검정색 흑연 연필을 사용하여 모든 시트 번호를 매 깁니다. 번호는 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 접기 서류 연대기의 순서대로, 가장 오래된 것부터 시작한다. 첨부 된 문서가있는 봉투가 있으면 봉투에 번호를 매기고 그 안에 각 문서를 채워야합니다.
2
모든 스테이플 및 기타 금속 부품을 제거하십시오. 문서에 제본 여백이없는 경우 용지 스트립을 제본합니다. 펌웨어에 대한 모든 용지를 준비하고 4 개의 구멍을 뚫고 판지 덮개에 넣습니다.
3
문서 묶음은 클램프로 고정해야합니다.송곳을 뚫거나 문서를 깜박이는 특수 장치를 뚫습니다. 클램프를 제거하지 않고 뻣뻣한 끈, 꼬기 또는 테이프를 사용하여 긴 바늘로 종이를 바느질하십시오.
4
적절한 펌웨어를 얻으려면 다음을 통과해야합니다.카운트에서 2 위를하는 구멍에서 바늘의 뒷면, 뒷면에 바늘을 잡고 다시 두 번째 구멍으로 돌아갑니다. 그 후, 바늘은 앞쪽으로 꺼내어 두 번째 구멍을 꿰매 야하지만 이미 위에서 꿰어 야합니다. 실은 뒷면에서 잡아 당겨지고, 양 끝은 고정되어있어 실끝에 종이 (추적 용지)를 붙일 수 있습니다.
5
실에 붙여 넣은 종이에 찍혀있다.조직뿐만 아니라 공무원 (이사, 수석 회계사)이 서명합니다. 골판지 덮개에는 스테이플러로 포장 된 문서 목록이 있습니다. 조직의 이름과 구조 단위를 지정하고, 날짜를 기재하고, 문서 보관 기간을 지정하고, 조직에서 채택한 경우 보관 코드를 지정해야합니다.
팁 2 : 아카이브에 문서를 저장하는 방법
중요 문서 - 계약서, 송장,행위 - 오랫동안 회사에 저장해야합니다. 일부 증권의 경우이 기간은 5 년 또는 10 년입니다. 문서에 주름이 생기지 않도록 문서를 올바르게 보관하고 보관해야합니다.
너는 필요할거야.
- - folders - 폴더;
- - 투명한 파일 - 주머니.
지침
1
계약을 맺을 때까지 기다리십시오.모든 이해 관계자가 보증합니다. 양 당사자의 CEO 서명을 얻고 스탬프를 찍으십시오. 그 후, 문서의 사본을 제거하고 그 사본과 관련이있는 모든 사람에게 제공하십시오.
2
계약 번호를 알려주세요. 그것은 숫자와 문자를 포함해야합니다. 예 : 123-AB. 문서 서명 횟수를 입력하십시오.
3
계약서를 시작하십시오. 거기에 문서 번호, 서명 일자 및 그것이 언급 한 법인체를 입력하십시오. 계약서에 서명 한 시점에 따라 하나씩 번호가 순서대로 있어야합니다.
4
회사에 여러 법인이있는 경우 각 계약 로그에는 각자의 고유 한 권한이 있어야합니다. 그래서 당신은 혼란을 피할 것입니다.
5
계약서를 별도의 파일에 보관하십시오. 계약이 반대 일 경우, 그 중 몇 가지가 있으며, 모든 것을 하나의 주머니에 넣으십시오. 필요한 경우 문서를 비교하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
6
파일을 폴더에 붙여 넣고 보안을 설정합니다.특별 소지자. 그것을 꽉 채우지 마십시오. 문서가 기억 될 것입니다. 폴더의 등뼈에 서명 한 연도와 함께 법적 개체, 문서가 저장된 문서를 작성하십시오.
7
3 년 만료 후 계약이있는 폴더는창고에 보내라. 골판지 상자에 넣고 습기가없는 곳에 두십시오. 포장에는 또한 서류가 참조하는 법인 및 계약서 서명 연도가 표시됩니다.
8
송장 및 증서는 다음과 같은 방식으로 보관됩니다.계약. 그러나 문서의 종이 저널 대신에 전자 문서를 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "1C : Accounting"프로그램에서. 무료로 다운로드 할 수 있습니다 : http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. 이렇게하면 모든 유가 증권의 기록을 유지할 수있을뿐 아니라 추가 작업을 인쇄하고 오류를 수정하는 등 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다.
팁 3 : 문서 바느질 방법
스테이플 링 문서 - 일반적으로절차의 사무실과 사무실 환경. 그것이 단순 해 보인다는 사실에도 불구하고, 문서와 그 등록을 꿰매기위한 규칙을 결정하는 특별 규정이 있습니다. 그리고이 규칙은 서류, 입찰서 또는 보관소로 발송 된 추가 처리 및 변경을 위해 반송되지 않았습니다.
지침
1
문서 보안 유지펌웨어뿐만 아니라 올바른 순서로 저장되도록하려면 인벤토리가 아닌 다른 모든 시트에 번호를 매겨 야합니다. 문서는 시간순 또는 알파벳순으로 제출됩니다. 중첩 시트가있는 봉투는 중첩 시트보다 번호가 매겨집니다. 빈 시트는 번호 매기기없이 케이스에서 제외되고 파괴됩니다.
2
위에 간단한 연필로 번호 매수텍스트에 영향을주지 않고 각 시트의 오른쪽 상단 모서리에 숫자를 남깁니다. 사진과 그래픽의 왼쪽 상단 구석에 번호가 매겨져 있습니다.
3
문서에 카드가 있다면,여러 시트에서 함께 붙인 경우 접착제의 시트 수를 나타내는 하나의 시트로 번호를 매 깁니다. 번호 매기기가 끝나면 별도의 용지에 비문을 확인하십시오. 개별 문서의 시트 및 기능의 수와 물리적 상태를 지정하십시오.
4
또한 번들로 제공되는 문서 세트의 경우인벤토리를 작성해야합니다. 재고 시트에 번호를 매기 지 마십시오. 인벤토리에서 문서의 이름을 쓰고 인벤토리를 작성한 날짜를 입력하고 문서 세트의 목적을 결정하는 주석을 작성하고 모두 나열합니다. 서류, 시트 수를 감안할 때. 인벤토리가 끝나면 작성자의 이름, 성 및 후순위를 적어 두십시오.
5
각 케이스의 덮개는 229x324 크기 여야합니다.mm. 케이스의 첫 번째 및 마지막 시트에 삽입하기 전에 얇은 판지를 붙입니다. 코드가이 스트립을 통과합니다. 케이스를 만들려면 규산염 접착제를 사용하십시오.
6
필드의 왼쪽 가장자리에서 텍스트에 영향을주지 않습니다.필드에서, 서로의 3cm 거리에서, 시트의 전체 높이를 따라 좌우 대칭으로 송곳 또는 펀치로 3 개의 구멍을 만드십시오. 펌웨어의 경우 재봉사 또는 은행 꼬기와 재봉 바늘을 사용하십시오.
7
문서를 두 번 꿰매 붙이기키트의 강도. 마지막 시트 뒷면의 가운데 구멍에서 실의 끝 부분을 늘려 매듭으로 묶습니다. 케이스에 스티커를 쓰고 구두로 비문하고 밀봉하고 매듭을 감습니다.
8
스레드의 끝을 자유롭게 두십시오. 확인 스티커에는 조직의 인장뿐만 아니라 머리의 명확하고 식별 가능한 서명이 있어야합니다.
팁 4 : 파일 스티치 방법
조직이 단기 또는 장기 저장이 필요한 문서를 축적하는 경우이를 체계화하고 바느질해야합니다 폴더 소프트 또는 하드 바인딩. 각각의 경우에이 영역에 엄격한 입법 기준이 없기 때문에 아카이브 설계 및 작업 순서에 대한 요구 사항이있을 수 있습니다. 그러나 일반적으로 경험있는 점원이 따르는 기본 원칙이 정의됩니다.
너는 필요할거야.
- - 흑연 흑연 연필;
- - 편지지 송곳 (또는 장치 FRT);
- - 클램프;
- - 바늘 재봉;
- - 코드 또는 나일론 실;
- - 가위;
- - 흰 종이;
- - 사무용 접착제;
- - 커버.
지침
1
문서의 가치를 검토 한 후검은 색 흑연 연필을 각 시트의 오른쪽 위 모서리에 주문 번호 (연대순으로)로 배치하여 번호를 매기십시오. 첫번째 퍼짐으로 시작하십시오; 포함 된 문서의 제목 목록과 마지막 시트에는 번호를 매기 지 말아야합니다. 숫자가 텍스트를 입력하지 않도록하십시오.
2
두 쌍의 구멍을 특별하게 만드십시오.각 문서의 왼쪽 필드 중간에있는 사무실 진부. 용지 더미가 찢어지지 않도록 클램프에 고정하십시오. 통상적으로, 적어도 3cm의 각각 사이의 거리를두고, 수직 라인에 배치 된 구멍을 사무원. 좁은 시트의 필드는 백색 줄무늬의 가장자리에 접착 될 수있는 경우.
3
펌웨어 전용 기계 사용문서화 (FRT). 이 장치를 사용하면 한 번에 10cm 두께의 문서 더미를 펀치 할 수 있으므로 작업을 상당히 단축 할 수 있습니다. 지시 사항을주의 깊게 읽고 조심스럽게 작업하십시오. 드릴이 매우 뜨거워집니다.
4
특수 폴더를 사용하여 폴더를 스테이플 링하기 시작합니다.은행 끈 또는 강한 kapron 스레드 및 바늘 바늘. 안전한 고정을 위해 아카이브를 두 번 봉합합니다. 무료 "꼬리"코드 (약 5-6cm), "도서"의 잘못된 측면에있는 중앙 구멍을 통해 드래그하고 강한 매듭을하십시오.
5
흰 종이를 잘라 낸다.약 4 cm) 묶음으로 붙입니다. 접착제는 일반적인 서기를 사용하십시오. 인쇄물을 붙잡고 스티커 아래에 서명과 날짜 스탬프를 넣어주세요. 확인 페이지없이 이미 폴더가 스레드 된 경우 잘못된쪽에 표지를 붙여 넣을 수 있습니다.
6
스티치 된 폴더를 특수 폴더에 넣으십시오.공작 기계로 문서를 덮거나 뒤틀어 라. 장기 아카이브의 경우 하드 커버를 선택하는 것이 좋으며, 다른 경우에는 판지 "옷"또는 밀도가 높은 코팅 용지를 사용하는 것이 좋습니다. 어쨌든 이것은 기업 스타일에 따라 설계된 비즈니스 인쇄의 제품이어야합니다.
팁 5 : 회계 문서를 스테이플 링하는 방법
1 차 회계 서류 조직은 확인의 원천입니다.세금 계산의 정확성, 직원에 대한 지불 및 기타 재무 계산. 자료실에 자료를 보관하는 것이 정확한지 여부는 필요한 경우 정보를 얻는 속도에 달려 있습니다.
너는 필요할거야.
- - 바늘;
- - 스레드;
- - 송곳;
- - 조직의 봉인.
지침
1
스테이플러 회계 서류 그러한 방법으로 손실을 배제 할 필요가있다.위조 또는 문서의 교체. 이 절차에 대한 명확한 지침이 존재하지 않으므로 각 조직은 적합하다고 판단되는 바느질을합니다. 그러나 회계 문서의 올바른 보관 저장에 대해 모두 똑같이 GOST 51141-98 "사무 업무 및 기록 보관소 사업"에 따라 안내 할 수 있습니다.
2
문서를 플래싱하기 전에 제거해야합니다.핀 및 모든 금속 패스너. 문서의 왼쪽 여백에 구멍 펀치 또는 송곳과 함께 5 개의 구멍을 만드십시오. 텍스트의 가독성과 페이지 선회의 가능성을 유지하기 위해 시트의 왼쪽 가장자리에 수직으로 배치해야합니다. 문서를 골판지로 덮으십시오.
3
스티치 서류 꼬기 또는 굵은 실 2 번 바느질 바늘의 도움으로 안정성. 실의 나머지 끝은 문서 뒤쪽에서 5 ~ 6cm 정도 남겨두고 매듭으로 묶어야합니다.
4
스레드의 노드 상단에얇은 티슈 종이 5x6cm. 실의 끝이 보입니다. 두꺼운 용지를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 매듭 된 매듭이 보일 것입니다. 접착을 위해 규산염 또는 사무용 접착제를 사용하십시오.
5
풀칠 된 사각형 위에는 인장이 찍혀 있습니다.조직은 문서의 시트 일부를 캡처하는 방식으로 스티커에는 또한 조직 또는 권한이 부여 된 사람의 머리의 서명이 있습니다. 서명은 눈에 잘 띄고 식별 가능해야하며, 접착제가 마른 후에 만 두어야합니다.
6
인증 된 라벨, 봉인 및 재봉실의 보존은 회계 서류의 불가침을 보장하는 역할을합니다.
팁 6 : 문서를 올바르게 플래싱하는 방법
회계 문서 및 현금 기록, 프로토콜 및법령, 회계 장부는 반드시 인쇄하여 종이에 보관해야합니다. 동시에 문서를 꿰매어 문서를 엉망으로 만들지 말고 잃어 버리거나 압수되지 않도록해야합니다. 이 목적을 위해, 그들은 꿰매어진다. 거친 스레드. 문서 나 책이 수 놓은 경우 실에 스티커가 붙어 스탬프 처리됩니다.
문서 스티칭 준비 및 스테이플 링 준비
에 대한 문서 또는 서적 준비바느질. 바늘과 선미 실을 준비하십시오. 펀치, 사무용 접착제, 스티커 (4 x 6 cm 용지) 및 인장이 필요할 수 있습니다. 다음에는 제출할 서류를 준비하십시오. 올바른 시트를 배치하고 올바른 순서로 접혀 있는지 확인하십시오. 여러 장의 시트를 수 놓은 경우 바늘로 뚫을 수 있습니다. 중앙에 대칭 적으로 펌웨어 대신 엄격하게 수직선을 그 으십시오. 엄격하게 3cm 인 3 점을 표시하고 바느질 할 수 있습니다. 문서가 매우 중요한 경우 간격이 3cm 인 펌웨어에 대해 5 개의 홀을 만들 수 있습니다 홀 구멍을 만들 수 있습니다 두꺼운 팩으로 재봉해야하는 회계 문서의 경우 두 가지 옵션을 적용 할 수 있습니다. 부분을 찌르다가 실을 홍보하십시오. 또는 두꺼운 긴 손톱과 망치로 구멍을내는 것. 당신이 무엇인가의 기록을 플래시하기 전에, 표지에서 표지까지 번호를 매긴다. 다음으로 손톱과 망치로 구멍을 뚫습니다. 또는 송곳으로 관통하십시오.문서를 어떻게 그리고 어떻게 꿰매는가?
여러 장의 문서를 플래시 할 수 있습니다.보통 쓰레드가 아니라 쓰레드 (선미 쓰레드)를 선택하는 것이 좋습니다. 은행 문서의 번들은 은행 끈으로 수 놓는 것이 좋습니다. 매거진 - 매거진 자체가 봉인되어 있기 때문에 가혹한 문자열이며 시트가 찢어지지 않도록하기 위해 스레드가 필요합니다.수입과 지출의 책은 있어야한다.번호가 매겨지고 꿰매어진다. 마지막 페이지에서 책의 데이터를 표시하고 기업가 및 세무 대표의 서명 및 인감 (있는 경우)을 기재합니다.신뢰성을 위해 문서를 두 번 플래시하는 것이 좋습니다. 올바른 버전의 펌웨어, 스레드가 문서의 뒤쪽에서 시작하고 나머지 스레드가 펌웨어가 표시된 후에 표시됩니다. 뒤쪽에 몇 센티미터의 실을 남기고 있습니까? 센티미터 5-7. 그런 다음 실을 매듭으로 묶는 것이 편리합니다. 스레드의 끝은 이후의 접착을 위해 거의 동일해야합니다.
스티칭 문서의 디자인
회계 서류를 어디에 둘 것인지바느질? 옷장이나 보관소로 보낼 수 있습니다. 펌웨어에 대한 작업이 완료되었습니다. 프로토콜 (예 : 프로토콜)과 같이 중요한 문서는 추가로 준비해야합니다. 이렇게하려면 얇은 종이 스티커를 준비하십시오. 다음 텍스트가 미리 인쇄됩니다 : "매듭 지어졌으며 번호가 매겨졌고 N 매의 스탬프 및 스탬프로 봉인되었습니다". N - 단어 및 숫자로 표시된 시트 수입니다. 다음은 머리의 위치, 조직의 이름, 서명 및 인장 자체입니다. 텍스트는 물론 사전에 인쇄되고 서명과 인장은 나중에 배치됩니다.전자 양식으로 작성된 회계 장부와 소득 장부는보고 기간 말에 인쇄되고, 인쇄물은 기업가와 세무 당국 대표가 봉합하고 인증합니다.스티커는 뒷면에 있습니다.문서가 스레드의 묶음과 스레드의 일부를 닫도록합니다. 실의 끝은 라벨에서 제거되고 스티커의 전체 표면에 접착제 접착제로 접착됩니다. 이제야 리더에게 서명하고 인장을 걸 수 있습니다. 스티커와 같은 절차는 로그에 적용됩니다.
팁 7 : 물건을 플래시하는 법
많은 조직에서 엄격한문서 체계화 및 아카이브 생성 요구 사항 케이스의 안전을 확보하고 케이스를 외부와 격리시키는 것이 필요합니다. 회사의 모든 사무원은 일을 플래쉬 할 수 있어야하며, 신중하고 신중하게해야합니다.
너는 필요할거야.
- - 직무 내용
- - 문구류 송곳 또는 제본기
- - 꼬임 또는 강한 실
- - 바늘 바늘
- - 편지지 아교
- - 백서
- - 가위
- - 눈금자
- - 손잡이
- - 인쇄 (필요한 경우 씰링 왁스)
지침
1
사업을 바느질하기 위해서는직업 설명. 어쨌든, 모든 회사에서의이 작업은 일반 원칙에 따라 수행됩니다. 먼저 각 문서의 번호를 순서대로 지정해야합니다. 논문에서 모든 종이 클립, 금속 스테이플 및 핀을 제거하는 것을 잊지 마십시오.
2
시트 재봉을 시작하면 시트가 될 수 있습니다.읽을 자유였다. 이렇게하려면 사무용 나사를 사용하여 문서 왼쪽 여백의 중심에 4 개의 수직 구멍을 만드십시오. 구멍 사이의 거리는 최소 3 센티미터 여야합니다. A-4 형식의 문서를 플래싱하고 바인딩하기 위해 특별한 데스크탑 컴퓨터를 사용하는 것이 편리합니다. 이를 통해 필요한 폴더를 쉽게 만들 수 있습니다. 최대 10cm 두께의 용지를 한 번에 드릴 할 수 있습니다.
3
특별한 것을 사용하십시오.바느질 바늘, 또한 은행 꼬기 또는 강철의 가프론 실. 극단적 인 경우에는 보통 스레드를 여러 번 접을 수 있습니다. 일반적으로 문서는 연속으로 두 번 꿰매어 시트가보다 단단히 고정됩니다. 사건이 영원한 기록을 위해 준비되는 경우에 특히 중요합니다.
4
느슨한 끝을 실 또는 꼬기 근처에 약 6cm 정도 남겨 두십시오. 마지막 문서의 밑면에있는 중앙 구멍을 통해 끌고 단단히 매듭을 만들어야합니다.
5
결절과 나사산의 끝 부분을 접착제 끈으로 찻잔 (직경 약 4cm) 또는 정사각형 (4x5cm)으로 붙입니다. 그림은 두꺼운 백지에서 잘라내어야합니다.
6
씰을 부분적으로 종이 스티커에 붙이고 한쪽 끝을 수 놓은 케이스의 마지막 시트에 붙이십시오. 이 장소는 씰링 왁스로 채울 수도 있습니다.
7
접착제가 완전히 마를 때까지 기다리십시오. 그런 다음 스탬프 찍기 직전에 파일에 제출 된 시트 수를 지정하고 공무원의 서명을 넣으십시오. 축하 비문을 추가하고 인증 날짜를 지정하십시오. 또한, 여러 장의 서류 사본을 제출하고, 서명, 일자 및 "사본이 사실임"이라는 각인이있는 스탬프를 부착해야합니다.
8
하드 케이스에서 임시 저장을위한 케이스를 소프트 커버에 넣고 오래 보관하려면 문서를 비틀십시오. 연결된 비즈니스에서 종료 날짜를 지정하십시오.
팁 8 : 강아지를위한 부츠 봉제 법
개를위한 신발 - 이것은 사치품이 아닙니다.미친 주인의 변덕. 동물의 삶에서 발을 보호하기 위해 단순히 부츠가 필요한 많은 상황이 발생할 수 있습니다. 동물이 다칠 수 있고, 병이 나고, 심한 겨울은 맨발로 걷는 것을 좋아하지 않습니다. 가격이 매우 비싼 매장에서 신발을 구입할 필요가 없으며 애완용 부츠를 직접 수선 할 수 있습니다.
너는 필요할거야.
- - 센티미터;
- - 스레드;
- - 갱구를위한 물자;
- - 느꼈다;
- - 핀;
- - 바늘;
- - 솔을위한 재료;
- - 껌.
지침
1
발의 크기를 결정하십시오. 개. 이것은 사지를 연필로 감싸서 할 수 있습니다.종이에. 그런 다음 센티미터로 결과 패턴을 측정하십시오. 두 쌍의 발의 크기를 결정하는 것이 필요합니다. 앞쪽이 뒷부분보다 약간 더 크기 때문입니다. 발에서 손목 관절까지의 높이와 샤프트 너비도 측정하십시오.
2
패턴을 구축하십시오. 발에 대해서는 발을 측정 한 템플릿이 적합합니다. 재고를 위해 1cm를 추가하십시오. 샤프트의 패턴은 다음과 같이 수행됩니다. 손목 관절에 대한 발 길이의 높이와 동일한 직사각형을 그리고 폭 - 샤프트를 그립니다. 허용량에 1cm를 더하십시오 (대형견 2cm 용). 관절의 위치를 기록하십시오. 신발을 신축성있는 밴드로 고정하는 경우 패턴에 쿨리 스카의 길이를 더하십시오 (고무 밴드의 너비와 같음 + 1cm).
3
패턴을 잘라 내고 가벼운 스티치로 패브릭에 쓸어 넣거나 핀으로 고정하십시오. 자, 패턴에, 부츠를 만들기위한 공백을 잘라.
4
사울을 바느질하십시오. 주요 층으로 강한 고무 재질을 사용하고 펠트를 바느질하고 발바닥의 안쪽 부분을 부드러운 편물로 만들어 발이 편안하도록합니다. 비오는 날씨에 발바닥에 젖지 않도록 접착제로 가장자리를 덮고 셀로판을 부착하십시오. 사울을 장식하면 멀티 컬러 실의 커다란 바늘이 될 수 있습니다.
5
해적판을 형성하십시오. 추운 계절에 부츠를 사용하려는 경우 2 층의 물질을 사용하십시오. 부드러운 소재로 봉제하고 습기를 허용하지 않는 천으로 위에서 덮으십시오. 시동의 맨 위에, kulisks를 바느질하고 고정을위한 고무줄을 삽입하십시오. 손가락과 발 뒤꿈치를 타박상으로부터 보호하려면 부츠에이 물질을 단단한 물질로 꿰어 라.
- 아카이브에 필요한 문서