팁 1 : CEO에게 편지를 보내는 방법
팁 1 : CEO에게 편지를 보내는 방법
장군에게 메시지를 쓰려면조직의 책임자가 직원의 고문이되지 않은 경우 실제로 업무용 서신을 작성하는 규칙을 사용하는 것, 즉 전체 메시지를 여러 부분으로 나누어 올바르게 등록하는 것으로 충분합니다.
지침
1
편지를 쓰고있는 사람에게 지침으로 시작하십시오. 비즈니스 통신문에서 통상적 인 메시지를 작성하십시오. 문서의 오른쪽 상단에 머리의 위치, 회사 이름 및 성을 세 줄에 기입하십시오 (예 : IntersvyazKom의 Ivanov II 이사).
2
편지의 수신자를 지정하십시오. 오른쪽의 메시지의 이전 섹션에서 다시 한 후에이 작업을 수행하십시오. 예를 들어, 성함과성에 이니셜을 기입해야합니다. 영업 부서장 인 Esenina E.EUR.
3
이전 섹션에서 몇 줄 뒤로 물러서십시오.페이지 중간에 커서를 맞추고 메시지의 특성을 표시하십시오. "Service Note", "Information Letter"또는 "Explanatory Note"를 쓸 수 있으며, 이는 모두 조직의 머리에 적용하는 것에 달려 있습니다. 머리글 뒤에 삽입 할 필요가 없습니다. 서신이 어떤 요청과 관련이 있다면, 경의를 표하며 후원사를 대신하여 이사에게 연락하면됩니다.
4
"협상 중", "요청에 따라"또는 "제안에 따라"와 같이 작성 이유를 설명하는 단어로 편지를 시작하십시오.
5
귀하의 서신이장비를 구입하거나 직원을 늘리거나 출장 할 기회를 제공하는 경우 "가능성을 고려하십시오 ..."라는 문구로 편지를 시작하는 것이 좋습니다.
6
상황의 개요, 설명, 준비테이블이나 그래픽, 편지의 성격을 요구하는 경우. 문서의 본문을 페이지 너비에 맞 춥니 다. 각 줄은 들여 쓰기로 시작해야합니다.
7
서신에 서명하고, 성을 명시하기 전에 "존중으로"표준을 사용하십시오. 그 후에는 반드시 쉼표를 써야합니다.
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편지를 쓰는 날짜를 지정하고 인쇄 된 문서에 서명하는 것을 잊지 마십시오.
9
내부 전자 메일을 통해 조직에 통신이있는 경우 주소가있는 편지를 시작하고 모든 정보를 자유 형식으로 기재하십시오.
팁 2 : 비즈니스 서신 작성 방법
서비스 서신은 총 80 %까지 구성됩니다.조직 또는 엔터프라이즈에서 준비된 문서의 수. 그들의 도움으로 기관과 개인 사이의 의사 소통이 이루어집니다. 서비스 서신은 본질적으로 정보 제공 용이며 요청이나 요청의 형태로도 작성 될 수 있습니다.
지침
1
편지의 목적을 결정하십시오. 그의 출발의 사실을 확인하는 공식 문서로 제공하는 경우, 문제가되는이 전용하는 경우 만 작성 전화 나 직접 해결 될 수 없으며, 필요합니다. 사전에 그것에 대해 생각하고 목적지가 올바르게 선택되어 있는지 확인하고 있다면 자신의 능력은이 질문에 대해 거짓말 나갈 것 편지 - 요청.
2
한 글자에는 단 하나만 포함해야합니다.질문. 몇 가지 질문은 상호 연관되어있는 경우에만 언급 할 수 있습니다. 수취인은 귀하의 서신의 본질과 범주를 즉시 이해해야하므로 첫 번째 구절에 명시해야합니다. 그 (것)들에서, 질문의 본질뿐만 아니라 당신이 대가로받을 것으로 기대하는 행동을 말하십시오. 소개 부분에서 당신은 편지를 쓸 때 따르고 정보를 요청하거나 제공하는 기초가되는 규범적인 행동을 참조 할 수 있습니다.
3
문제의 사정과 본질이 이미 수취인에게 알려지고 사전에 논의 된 경우 공식 서한은 질문 부분 자체를 설명하는 소개 부분없이 작성 될 수 있습니다.
4
편지의 대부분은 격려해야한다.행동을 유도하고, 설득하거나 명확히합니다. 그것의 본문은 분명하고 명확하며 간결하고 논리적이어야합니다. 명시된 사실은 가능한 한 정확하고 객관적인 디지털 데이터를 확인해야합니다. 편지를 비즈니스적이고 중립적 인 분위기로 씁니다. 이 텍스트는 첫 번째 사람이 단수 또는 복수로 작성하거나 세 번째 사람이 단수로 작성할 수 있습니다.
5
범주 형 표현의 텍스트에서 피하십시오. 이 목적을 위해 입문 단어와 구문을 사용하십시오 : 가능한 경우, 다음과 같이 명백하게 알려져 있습니다.
6
비즈니스 에티켓은 문구가있는 편지를 시작해야합니다."친애하는"사람의 이름과 애칭을 적는다. 그렇지 않은 경우, 편지 끝 부분에서 귀하의 조직장이 서명하기 전에 "진심으로"라는 문구가 항상 있어야합니다. 당신은 또한 "당신의 발언을주의 깊게 연구했다 ...", "신중하게 당신의 제안을 고려한"등과 같은 이상한 문구를 사용하여 편지의 텍스트에서이 점을 강조 할 수 있습니다.
7
비즈니스 편지는 조직의 레터 헤드에 쓰여 져야합니다. 여기에는 성명과 연락처가 나와 있습니다.
팁 3 : 감독 출장 준비 방법
경제 활동을 수행 할 때 일부 조직 대표는 공식 여행을해야합니다. 러시아 연방 노동법 제 166 조에 따르면 근로자는 출장 조직의 책임자의 명령에 따라 그러나 감독 자신이 임무를 수행하면 어쨌든 자신이 공식 임무를 수행하게됩니다.
지침
1
우선, 사회 헌장을 살펴보고,누가 행정 서류를 발행 할 권리가 있는가? 출판 책임자 (이사이기도 함) 만 있다면, 출장을위한 서류를 작성해야합니다. 대리인에게 서명 할 수있는 권리를 위임 한 경우, 해당 사람이 여행 서류에 서명합니다.
2
방향에 대한 직업 설명을 작성하십시오.출장, 그것 통일 된 양식 №Т-10. 여기서 공식 여행 목적지, 출발 및 도착 시간 (티켓에 따라), 여행 목적을 지정하십시오. 문서에 서명하십시오. 공식 여행이 종료 된 후 양식의 하단 부분에있는 보고서를 작성하십시오.
3
직원을 보낼 명령을 내린다.출장 (양식 번호 T-9). 법령이 다른 사람에게 서명 할 권리를 위임하는 경우, 행정 문서를 작성하는 것은 그 사람에게 달려 있습니다. 공식 여행 정보 (목적지 및 여행 기간, 목적 및 이유 (서비스 할당))를 여기에 입력하십시오. 문서에 서명하거나 대리인에게 서명하십시오.
4
임시 교체 주문을하십시오. 대리인이있는 경우, 그를 임명하여 머리의 임무를 수행하십시오. 해당 주에 해당 게시물이 없으면 다른 사람을 지정하십시오. 관리 문서에서 교체 기간과 이유 (출장)를 기록하고 권한 수를 지정하십시오.
5
대리인에게 위임장 발행비즈니스 관리. 예를 들어 세무 당국에 대한 회사의 이익을 제공합니다. 재무 문서에 서명하십시오. 이를 위해 은행에 연락하여 서명 카드를 변경할 수 있습니다.
6
여행 서류 작성 (양식№-10). 이름 지정 조직의 이사, 그의 직원 번호. 아래에서 여행 목적과 직장 밖에서의 체류 기간을 기록하십시오. 문서를 적어 둡니다.
팁 4 : 테이블 확장 작성 방법
편집기에서 문서가 실행되면OpenOffice.org, Abiword 또는 Microsoft Word에 테이블이 있습니다. 행과 열의 수가 고정되어 있지 않습니다. 필요한 경우 항목을 추가하여 항목 수를 늘릴 수 있습니다. 테이블 및 그 매개 변수.
지침
1
표가있는 문서를 엽니 다. 이렇게하려면 메뉴 항목 "파일"- "열기"를 선택하거나 Ctrl-O 키를 누릅니다. 폴더에서 파일을 찾은 다음 OK 단추를 누릅니다. 추가 할 테이블을 문서에서 찾습니다. 계속.
2
셀에 커서를 놓습니다. 테이블, 그 후에는 다음 열이나 행을 정렬해야합니다.
3
화살표를 같은 셀로 누른 채로 마우스 오른쪽 단추를 누릅니다.
4
나타나는 메뉴에서 "선"- "붙여 넣기"또는 "열"- "붙여 넣기"를 선택하십시오.
5
입력 필드 "Qty"에서 키보드로 입력하십시오.추가하는 행 또는 열의 수 필드의 오른쪽에있는 화살표 단추를 사용하여 번호를 늘리거나 줄일 수도 있습니다.
6
추가 할 행 또는 열의 위치를 선택하십시오. 현재 커서가 위치한 셀 앞 또는 뒤.
7
Ok 버튼을 클릭하십시오. 행이나 열이 추가되지만 비어있게됩니다. 그들에 필요한 정보를 입력하십시오.
8
새 셀을 추가 한 후에는 기존 셀의 모양을 편집해야 할 수 있습니다. 이렇게하려면 커서를 셀 중 하나로 이동하십시오. 테이블텍스트 편집기 메뉴에서 "형식"- "표"를 선택하십시오.
9
창이 열리면 탭을 선택하십시오."프레이밍." 그런 다음 "미리 정의 된"필드에서 기성의 테두리 제거 옵션 중 하나를 활성화하거나 "사용자별로 지정"필드에서 각 벽의 모양을 사용자 정의하십시오.
10
테두리를 설정할 때 실수를했다면 "복원"버튼을 누른 다음 설정을 다시 조정하십시오. 모든 오류가 수정되면 확인 버튼을 클릭하고 테이블 설정 한 설정으로 변경됩니다. 그런 다음 즉시 문서를 새 파일 ( "파일"- "다른 이름으로 저장") 또는 동일한 파일 (Ctrl-S)에 저장하십시오. OpenOffice.org 편집기를 사용하고 편집기의 기본 형식이 아닌 형식을 사용하는 경우 형식이 변경되지 않았 음을 확인하십시오.