손실이 발생할 경우 원본 문서를 복원하는 방법

조직의 경제 활동 과정에서관리자는 어떤 이유로 인해 기본 문서가 유실되는 경우와 같은 상황에 직면 할 수 있습니다. 이 경우, 기업은 모든 손실 된 문서를 복원해야합니다. 이것이 수행되지 않으면 세무 조사관이 관리자를 행정 책임으로 데려 올 수 있습니다.

우선, 손실의 원인을 확인하십시오.문서. 예를 들어, 문서가 긴급 상황 (분실, 홍수 등)에서 분실 된 경우 인벤토리를 가져옵니다. 이를 수행하려면 재고위원회의 구성원, 검사시기를 지정하고 재고 오브젝트를 지정하십시오. 명령에서 기본 문서 확인 이유를 지정해야합니다.

인벤토리가 끝나면 법령을 작성하고머리의 서명으로 승인하십시오. 화재가 발생하면 주 소방서에서 증서를 발급 받으십시오. 홍수가 발생하면 긴급 사태에 대한 확인을 받게됩니다.

서류가 누락되었거나 누군가가조사를 수행하기 위해위원회를 임명해야합니다. 수사 기관, 보안 및 기타 책임자의 대표를 포함해야한다. 문서를 도난 당하면 경찰에게 문의하십시오.

인벤토리 기간 동안잃어버린 문서 목록. 정확해야 함을 기억하십시오. 예를 들어 판매 송장을 잃어 버렸습니다. 이 경우 번호와 날짜를 기재해야합니다. 관리자와 수석 회계사의 문서를 문서화하십시오.

귀하의 세금 공제 신청1 차 서류 분실 신고. 분실 사실을 확인하는 서류 사본에 첨부하십시오. 또한 인벤토리 사본을 첨부하십시오. 모든 서류는 조직의 인장과 관리자의 서명으로 인증을 받아야합니다.

그런 다음 잃어버린 문서를 복원하십시오. 이를 위해 전자 버전의 회계를 사용할 수 있습니다. 거래 상대방으로부터받은 기본 서류를 복원해야하는 경우 서식을 복제 할 것을 요청하는 서신을 받게됩니다. 모든 서류는 책임자와 조직의 서명이 있어야합니다.

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