팁 1 : 기업의 경영 구조 : 어느 것을 선택해야합니까?
팁 1 : 기업의 경영 구조 : 어느 것을 선택해야합니까?
기업 대표 및 최고 경영자노동 및 물적 자원의 최소 지출로 업무의 효율성을 높일 수있는 경영 구조를 선택하는 문제는 중요합니다. 현재 서로 다른 회사에서 사용되는 조직 구조에는 계층 구조, 프로젝트 및 매트릭스의 세 가지 옵션이 있습니다. 각각의 장점과 단점이 있습니다.
지침
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선형 함수 계층 구조,소련 기업에서 사용되는 중소 기업, 국가 기관 및 힘의 엄격한 규율과 중앙 집중화가 필요한 대기업에서 여전히 직면하고있다. 전문가들은 제한된 범위의 제품을 대량 또는 대규모로 생산하는 산업 기업에서 자신을 정당화 할 수 있다고 믿습니다. 이 구조는 단위 사이에 수평 링크가 없음을 특징으로합니다. 많은 레벨을 가지고있을 때, 위의 제어 신호가 "깨진 전화"의 형태로 나타날 수 있기 때문에 실패의 위험이 있습니다. 그러한 기업의 직원은 고객 및 고객의 요구를 충족시키는 것이 아니라 확립 된 내부 규칙을 준수하는 데 더 중점을 둡니다.
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클라이언트 지향적 인 프로젝트가 더 많습니다.행정 구조. 그것은 변화하는 시장 상황에 유연하고 신속하게 적응하는 살아있는 유기체와 유사합니다. 그러한 조직의 본질은 제한된 노동력과 물질적 자원의 한계 내에서 제한된 시간에 따라 프로젝트가 정한 업무를 수행하는 유능하고 경험이 풍부한 전문가의 팀 작업입니다. 이러한 구조는 기업이 혁신적인 제품을 생산하는 경우 선호되어야합니다. 영구 재건축의 조건과 상업적 위험과 관련된 프로젝트에서 완벽하게 입증되었습니다. 그러나 프로젝트가 완료되면 경영진은 자원 재분배를 미리 계획해야하므로 새로운 생산 작업 준비에 대한 작업 조직은 가능한 한 적은 시간이 소요됩니다.
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매트릭스 시스템은 계층 구조와이상에서 축적 된 신호는, 수평 및 수직으로 연주자에 와서 생산 제어 장치를 설계 하였다. 동시에 직원 동시에 일상적인 작업을 수행 할 수 및 개발 프로젝트에 참여. 처음에, 그것은 우주 산업, 그녀의 제너럴 일렉트릭 (General Electric)와 쉘 석유 교차의 첫 번째 중 하나에 사용되었다. 이제이 조직 구조를 성공적으로 러시아의 주요 기업에서 구현 - 개발자 IT-제품, 높은 기술 분야에 종사하는 사람들 : 전자, 통신, 의약품, 항공기 악기.
팁 2 : 명칭 작성법
사례의 명명법은 번호가 매겨져 있습니다.조직으로 가져온 케이스의 이름 목록. 이 문서에 따르면, 모든 작업은 기업을 문서화하기 위해 수행됩니다. 특정 문서의 저장 시점과 문서가 담당하는 부서를 반영합니다.
너는 필요할거야.
- - 사무 업무 지식;
- - 저장 기간이있는 표준 문서 목록.
지침
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명명법의 개발에 대한 결정을 내리십시오. 이는 조직의 질서의 도움을 받아 이루어져야합니다. 그 안에 누가해야하는지 지정하십시오. 명명법, 그의지도하에 그리고 어떤 시간대에. 또한 명명법의 범위를 지정하십시오. 개별 명명법을 만들려면 대략적인 이름을 사용할 수 있습니다. 하나의 시스템과 함께 제공되는 조직 그룹에 대해 컴파일 할 수 있습니다. 이 문서 초안을 작성할 때 조직의 구조를 고려하십시오.
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에 기반한 분류 체계를 선택하십시오.그것은 명명법을 만들 것이다. 그것은 기업의 구조에 달려 있습니다. 충분히 안정적이라면 명명법의 구조 체계를 선택하십시오. 그것이 종종 변경되면 기능적 생산 계획을 선택하십시오. 첫 번째 경우, 명명법의 섹션은 회사의 구조적 부서의 이름과 일치합니다. 해당 위치 순서는 인력 배치 일정과 유사해야합니다. 두 번째 경우에는 회사 업무의 명명법을 작성할 때 기능의 파티션이나 조직 활동의 방향으로 사용하십시오.
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케이스 제목을 공식화하십시오. 제목은 사례 문서의 주요 구성과 내용을 공개하기 위해 명확하고 간결해야합니다. 또한 사례의 내용을 명확히하는 내용, 문서의 진위 및 사본에 대한 정보를 포함하십시오. 소개 문구, 복잡한 순서 및 머리글에 모호한 문구를 사용하지 마십시오.
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표제 목록을 작성할 때 공칭 (문서 유형), 저자, 특파원, 연대기 (작성 시간), 주제, 지리적 특성을 사용하십시오.
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이것에 대한 사례 보관시기 결정관리 문서의 표준 목록을 사용하십시오. 명칭의 디자인을 실행하십시오, 원본 자체는 표와 같이보아야하고, 표제 페이지에 승인 우표를 두십시오.